Скачать (50.5 Кб)
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРВОМАЙСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.06.2012 № 360
Об утверждении Положения
об архивном отделе
Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. №19. "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Уставом Первомайского муниципального района, администрация Первомайского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об архивном отделе Администрации Первомайского муниципального района. (Приложение).
2. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Первомайского муниципального района Л.П.Власюк.
3.Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава
муниципального района И.И.Голядкина
Приложение к постановлению
Администрации муниципального
района от 20.06.2012 № 360
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации Первомайского
муниципального района
1. Общие положения
1.1.Архивный отдел Администрации муниципального района осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и хранению архивных фондов.
1.2.Архивный отдел Администрации муниципального района (далее – архивный отдел) является структурным (функциональным) подразделением Администрации, образованным в соответствии со структурой Администрации муниципального района.
1.3.Архивный отдел в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, правовыми актами муниципального района, документами Федерального архивного агентства и Управления по делам архивов Правительства Ярославской области, настоящим Положением.
1.4.Архивный отдел может иметь бланки, штампы, печать со своим наименованием, пользоваться печатью Администрации муниципального района в установленном порядке.
1.5.Положение об архивном отделе утверждается Главой Первомайского муниципального района.
1.6.Штатное расписание работников архивного отдела утверждается Главой муниципального района.
1.7.В своей деятельности архивный отдел взаимодействует с Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области, другими муниципальными архивами.
1.8.Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет бюджета муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
2.1.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:
- хранение и учет архивных документов, принятых в архивный отдел;
- проведение мероприятий по созданию условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
2.1.1.Архивный отдел обеспечивает хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью муниципального района;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Ярославской области, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Ярославской области муниципальному району на данные документы;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Российской Федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Российской Федерации муниципальному району на данные документы;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.
2.1.2.Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и Администрацией муниципального района.
2.2.Комплектование архивного отдела:
2.2.1.Составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых Главой муниципального района и согласованных с Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области, систематическая работа по их уточнению;
2.2.2. Отбор и прием документов постоянного и временного хранения;
2.2.3.Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.3.Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая: 2.3.1.Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов.
2.3.2.. Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в источниках комплектования и других организациях на территории муниципального района.
2.3.3.РРР ассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел в организациях-источниках комплектования.
2.3.4. Рассмотрение и предоставление в Управление по делам архивов Правительства Ярославской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и описей дел по личному составу.
2.3.5.Оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
2.4.Использование архивных документов:
2.4.1. Инициативное информирование о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе.
2.4.2. Организация работы пользователей с документами, подготовка материалов для средств массовой информации.
2.4.3. Исполнение запросов пользователей – физических и юридических лиц по архивным документам, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
2.4.4.Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;
3. Права архивного отдела
Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1.Представлять Администрацию муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
3.2.Вносить на рассмотрение Администрации муниципального района и Управления по делам архивов Правительства Ярославской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию ведомственного хранения документов.
3.3.Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения.
3.4.Запрашивать и получать от организаций , расположенных на территории муниципального района, необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на архивный отдел задач и функций.
3.5.Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального района, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.
3.6.Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.
3.7.Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении сохранности документов.
3.8.Принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проверках, проводимых Администрацией муниципального района и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.9.При наличии свободных площадей осуществлять временное хранение архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела на основании договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и Ярославской области.
4. Организация работы архивного отдела
4.1.Отдел возглавляет заведующий. Заведующий отделом является муниципальным служащим. Заведующий архивным отделом назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.
4.2.При смене заведующего архивным отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией. Акт приема-передачи утверждается Администрацией муниципального района и предоставляется в Управление по делам архивов Правительства Ярославской области.
4.3.Заведующий архивным отделом:
4.3.1.Организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
4.3.2.Представляет интересы архивного отдела в отношениях с другими организациями.
4.3.4.Отчитывается о работе архивного отдела перед Администрацией муниципального района и в установленном порядке перед Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области.
4.4.Деятельность архивного отдела в области обеспечения сохранности, организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, организуется в соответствии с правилами и инструкциями Федерального архивного агентства, методическими рекомендациями Управления по делам архивов Правительства Ярославской области, настоящим Положением.
4.5.Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется Главой муниципального района в установленном порядке по согласованию с Управлением по делам архивов Правительства Ярославской области.
